Подобрать правильную программу для управленческого учета непросто. Сам управленческий учет можно разделить на оперативный и финансовый, и для каждого из них на рынке есть не один десяток решений. В статье мы расскажем, чем отличается автоматизация двух учетов и какие программы можно для этого использовать.
Автоматизация основных бизнес-процессов
Молодые компании часто начинают автоматизацию с управленческого оперативного учета, так как он позволяет наладить основные бизнес-процессы, которые приносят предприятию деньги. Оперативный учет автоматизирует работу как менеджеров по продажам, которые напрямую взаимодействуют с клиентами, так и работу других отделов компании.
Особенность автоматизации оперативного учета в том, что в каждой отрасли бизнес-процессы свои. В каком-нибудь медицинском центре и транспортной компании логика учета кардинально отличается, поэтому им нужны программы с принципиально разным функционалом. На российском рынке решения для автоматизации оперативного учета можно найти в основном у фирмы 1С. На сегодняшний день она является самым массовым поставщиком отраслевых программ для любых сфер бизнеса.
Контроль финансовых показателей бизнеса
К финансовому учету компании переходят, как правило, после того как автоматизированы ключевые бизнес-процессы. Этот учет необходим руководителям и собственникам, чтобы контролировать основные финансовые показатели бизнеса. Программы финансового учета не особо помогут организовать работу сотрудников, зато позволят понять, насколько рентабельны проекты, контракты или направления деятельности предприятия.
Логика финансового учета, в отличие от оперативного, одинакова для всех отраслей. Денежные операции, доходы и расходы, активы и пассивы есть у любого предприятия, а значит по каждому из них можно получить отчет о денежных потоках, финансовых результатах и управленческий баланс. В качестве решений для автоматизации управленческого финансового учета на российском рынке можно встретить как финансовые сервисы, так и программные продукты 1С.
Сервисы или программы 1С? Что выбрать для управленческого финансового учета?
Для автоматизации управленческого учета некоторые компании используют финансовые сервисы. Из-за дружелюбного и привлекательного интерфейса их выбирают руководители микропредприятий, которые планируют заниматься учетом самостоятельно.
Стоит сказать, что финансовые сервисы позволяют контролировать бизнес только на основе денежных потоков. Отчет о движении денежных средств – это единственный управленческий отчет, который можно без труда получить из сервисов. А вот баланс и отчет о прибылях и убытках во многих сервисах либо отсутствуют, либо формируются суррогатными способами, которые не имеют отношения к классическому финансовому учету.
Вести учет денег, доходов и расходов, а также формировать баланс на данный момент позволяют только программы 1С. Интерфейс платформы 1С достаточно сложный в сравнении с сервисами, зато платформа содержит куда больше инструментов и использует базовые принципы финансового учета – двойную запись и учет доходов и расходов методом начисления. Специализированные программы будут сложны для руководителей бизнеса, зато станут профессиональным инструментом для финансовых директоров.
Чтобы лучше разобраться в особенностях автоматизации управленческого учета и правильно подобрать программу, можно прочитать более подробную статью на эту тему. В ней рассмотрены критерии выбора учетных систем, их взаимодействие между собой, а также примеры автоматизации в разных сферах бизнеса.
