Как выбрать бизнес-блокнот или бизнес-тетрадь для удобной работы

Блокноты, органайзеры и бизнес-тетради используют многие. Но организации и деловые люди предпочитают специализированные ежедневники, удобные для активной работы и деятельности. Такие канцелярские принадлежности стильно выглядят и имеют отличительное от обычных тетрадей наполнение.

Особенности и характеристики блокнота делового человека

Распространение различных электронных устройств так и не смогло вытеснить обычных бумажных блокнотов и ежедневников. Более того, последние переживают сейчас свое второе рождение. Именно бумажные варианты больше всего подходят для максимально результативного планирования. Характеристики бизнес-блокнота органайзера:

• внутренняя разбивка по датам, неделям, месяцам;
• разнообразие форматов;
• презентабельный внешний вид;
• возможность нанесения корпоративного логотипа;
• выбор блокнотов с различным количеством листов.

Многие деловые люди и руководство организаций предпочитают блокноты со сменными блоками. В данном случае использованные листы вынимаются, их заменяют новыми. Так сохраняется дизайн обложки с логотипом компании. Такой вариант подходит и тем, кто привык к определенной разновидности ежедневника.

Для чего он нужен

В повседневной жизни список покупок или дел гораздо проще записывать и хранить в телефоне, планшете. Но деловому человеку не обойтись без бумажного варианта. Большое количество деловых встреч и мероприятий, отдельные заметки и поручения, планирование и многое другое – все это возможно только при наличии блокнотов, тетрадей и органайзеров.

Разновидности блокнотов и бизнес-тетрадей по назначению:

• Ежедневник – для каждодневных зарисовок и записей.
• Еженедельник – подходит тем, кто привык строить долгосрочные планы. Помогает распределить рабочую нагрузку и определить конечные цели.
• Планинг – в раскрытом виде напоминает календарь. Часто является частью рабочей тетради для бизнес-планирования. Они бывают как горизонтальные, так и вертикальные.
• Блокнот – не имеет конкретных дат или дней недели. Предназначен для заметок, распоряжений, записей лекций, идей, проектов.
• Записные книжки – используют для записи телефонов, адресов, важных сведений. Особой популярностью пользуются карманные варианты, размер А6, А7.

В первую очередь любой бизнес-блокнот – это инструмент для эффективного планирования. Он помогает стать более организованным и пунктуальным, видеть как ежедневные задачи, так и конечные цели, не пропускать запланированных мероприятий, встреч и важных звонков.

Как выбрать бизнес-блокнот

Перед тем, как выбрать лучший деловой блокнот, следует определиться, для каких целей он будет предназначен. По итогу останавливаются на ежедневнике, еженедельнике, полноценном органайзере, блокноте или записной книжке.

Следующим пунктом станет внешнее оформление делового блокнота. Будет ли это бумажная обложка, стилизованная «под кожу», или действительно кожаный аксессуар, с логотипом компании или просто картинкой по теме записей.

Еще один немаловажный пункт для правильного выбора – наличие дополнительных мелочей в виде резинки-фиксатора, внешнего или внутреннего кармана, конверта для визиток, «напоминалок» и т. д.

В большинстве случаев пользуются датированным вариантом. Обложка обязательно твердая, чаще всего с кожаным покрытием или «под кожу». Отделка блокнота текстилем практически не встречается. Из фурнитуры – металлические уголки, закладка, кнопочная или магнитная застежка. Универсальный формат А5. Такой ежедневник удобно держать на столе, носить в портфеле, хранить в бардачке автомобиля.

Более компактные записные книжки хорошо помещаются во внутреннем кармане пиджака.

Критерии выбора бизнес-блокнота

К выбору такого аксессуара как ежедневник необходимо отнестись крайне серьезно. Ведь это не только важный планировщик всех мероприятий и место хранения важных записей, но и статусный, стильный предмет. При покупке следует ориентироваться на следующие критерии:

• Размер. Если блокнот будет находиться только на рабочем столе или в достаточно большом портфеле, подойдет размер А4. Компактная записная книжка для телефонов и адресов, переносимая в кармане, может быть формата А6, А7.
• Покрытие. Лучшая обложка – твердая. При этом неважно картон это или ламинат. Такое покрытие надежно защитит все производимые записи. Кожаное покрытие придаст солидности и стиля. Интегральная обложка представляет собой лист ламинированного картона. Такое покрытие достаточно прочное, но при этом гибкое. Преимущество интегрального переплета в небольшой стоимости изделия и его легкости. Есть обложки подходящие для тиснения или УФ-печати.
• Плотность бумажных листов. Лучшие показатели для часто используемых деловых записей до 100 г/м². Такая бумага не протрется и порвется от легкого случайного воздействия. А информация с предыдущей страницы не проявится на последующей.
• Крепление листов. Пружинное – можно переворачивать листы на 360º. На скрепку – блокнот раскрывается на 180°, нет выпирающих элементов, есть возможность вытащить ненужные листы. Клеевое – эстетический вид, отсоединения ненужных листов. Твердый переплет – блоки листов сшиваются нитками, затем собираются в единую «книгу», все скрепляется обложкой. Именно такое крепление наиболее прочно, солидно, долговечно, оно не поддается мелкому механическому воздействию.
• Наполнение бизнес-тетради. Могут быть просто пустые поля, календарная разлиновка, еженедельная, по дням, по часам, по буквам алфавита.
• Линовка листов внутреннего блока. Варианты: клетка, линия, в точку, комбинированная. Расстояние между линиями варьируется от 3 мм до 7 мм. Выбирать нужно в зависимости от почерка и зрения.

Немаловажным показателем станет и количество листов. Для ежедневника лучше всего приобретать блокнот на 100 – 128. Если предполагается использовать как еженедельник, достаточно 80 – 96. А для планеров и записных книжек подойдет 60 – 80 листов.

Есть еще несколько деталей, которые стоит учитывать.

Например:

• закругленная форма углов листов внутреннего блока – всегда будут выглядеть аккуратно, даже если носить в сумке;
• цветной обрез – и стильно, и незаметны помарки;
• закладка – необходима для удобства;
• застежка – в виде кнопки, петли, миниатюрного замочка, магнита, резинки и т. д.

Когда-то ежедневники снабжались еще и различными сведениями для справки – названия столиц, телефонные коды, часовые пояса. Сегодня такие экземпляры встречаются достаточно редко.

Заключение

Успешная работа делового человека невозможна без грамотного планирования. Его эффективность, в свою очередь, напрямую зависит от удобства и наличия разнообразных ежедневников, бизнес блокнотов, рабочих тетрадей и т. д. Каждый из этих деловых аксессуаров призван решать свои проблемы. Важно подобрать необходимый для выполнения конкретной цели и задачи.