ТОП-10 лучших HRM-систем в 2024 году: российские решения для автоматизации HR-процессов

HRM-система — это комплексное программное решение для управления персоналом, широкое по функциональности. В отличие от простых программ учета кадров и расчета зарплат, HRM-система охватывает полный цикл работы с сотрудниками, начиная с момента трудоустройства и заканчивая карьерным развитием, включая планирование, управление зарплатами и разработку мотивационных программ.

Когда необходимы HRM-системы

HRM-системы актуальны для компаний любых размеров, особенно когда требуется:

• Управление расходами. Такие системы помогают эффективно планировать затраты на персонал, которые являются одной из самых крупных статей расходов.
• Эффективное управление HR-процессами. С автоматизацией задач, связанных с кадровым учетом, расчетом зарплат, мотивацией сотрудников и актуализацией данных, значительно повышается общая производительность бизнеса.
• Соблюдение правовых норм. Системы помогают компаниям соблюдать все требования трудового законодательства, поддерживают точную кадровую документацию и облегчают решение юридических вопросов.
• Рост человеческого капитала. В современных условиях компании стремятся развивать навыки сотрудников, внедрять мотивационные и адаптационные программы, таким образом повышая их вовлеченность и лояльность.

HRM-системы становятся важным инструментом для тех, кто хочет долгосрочно развивать человеческий ресурс и повышать эффективность управления персоналом, сохраняя порядок в кадровых данных и оптимизируя рабочие процессы.

В ходе исследования рынка были отобраны десять лучших российских HRM-систем, которые заслуживают внимания в 2024 году. Представленный ниже список включает в себя решения, каждое из которых предлагает уникальные функциональные возможности и преимущества для управления человеческими ресурсами.

1. SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS — это гибкая и мощная система для автоматизации HR-функций, охватывающая все ключевые процессы управления персоналом. От подбора сотрудников до их выхода из компании, от оценки эффективности до распределения задач — эта платформа помогает адаптировать HR-процессы под уникальные потребности бизнеса.

Возможности для HR-департамента:

• Управление задачами HR: Система упрощает планирование и контроль выполнения задач, что позволяет HR-службе следить за эффективностью своей работы.
• Организационное моделирование: Платформа визуализирует структуру компании, отображая численность подразделений и текущие вакансии с возможностью экспорта данных.
• Отчетность и дашборды: Позволяет визуализировать и анализировать ключевые метрики в реальном времени, что делает принятие решений быстрым и обоснованным.
• Адаптация и обучение: Обеспечивает организацию процессов интеграции новых сотрудников и повышения квалификации действующих специалистов.
• Compliance Control: Помогает управлять нормативной базой в соответствии с Трудовым кодексом, предоставляя возможность оперативно менять настройки в зависимости от локации.
• Метрики по сотрудникам: Платформа анализирует вовлеченность и результаты работы сотрудников на основе ключевых показателей эффективности (KPI).
• Внутренние коммуникации: Способствует улучшению коммуникации внутри компании, что помогает укрепить корпоративную культуру.
• Рекрутинг: Автоматизирует процесс подбора сотрудников, начиная с подачи вакансии и заканчивая наймом.
• Управление эффективностью: Оценка и планирование развития сотрудников, что позволяет улучшать результаты их работы и карьерный рост.

Возможности для сотрудников:

• Личный кабинет: Удобный интерфейс для управления персональными данными и эффективного взаимодействия с HR-службой.
• Программа лояльности: Инструмент для повышения вовлеченности сотрудников через участие в корпоративных инициативах и мотивационных программах.
• Профессиональный профиль: Сотрудники могут самостоятельно управлять данными о навыках и профессиональном опыте, что способствует развитию карьеры в компании.
• Корпоративный календарь: Единый доступ к важным корпоративным мероприятиям и событиям, которые важны для сотрудников.
• Каталог HR-услуг: Интерактивный доступ к широкому спектру HR-услуг напрямую через платформу.

Преимущества:

• Комплексное управление жизненным циклом сотрудников: Полный контроль над каждым этапом — от найма до завершения сотрудничества, включая оценки результативности и программы лояльности.
• Консолидация данных: Единая база данных для всех модулей системы, которая упрощает работу с отчетностью и отслеживанием показателей HR.
• Прозрачность процессов: Интерактивный каталог HR-услуг повышает согласованность процессов и улучшает взаимодействие между HR и сотрудниками.
• Кастомизация системой: Простая настройка системы без привлечения IT-специалистов через No/Low-code решает задачи индивидуализации под специфические бизнес-процессы.
• Управление задачами: Kanban-доски и дашборды предоставляют наглядную картину текущей работы HR-департамента с ключевыми метриками, что помогает быстро оценить продуктивность всей службы.

2. ALFA HRMS

Описание: Многофункциональная HRM-система с модулями для управления кадровым составом, планированием фонда оплаты труда и оптимизацией рабочих процессов.

Преимущества:

• Автоматизация управления фондом оплаты труда и рабочим временем.
• Снижение ошибок в обработке данных, повышение гибкости компании за счёт адаптивного планирования.

3. Talantix

Описание: Облачное решение для подбора персонала, которое помогает автоматизировать процессы рекрутинга и сохранять все данные о кандидатах в одном месте для удобного анализа и взаимодействия.

Преимущества:

• Централизация работы с кандидатами и процессами подбора.
• Готовая аналитика для быстрого принятия решений по найму.
• Эффективное управление кадровым резервом.

4. Первая форма

Описание: Интегрированная HR-платформа, объединяющая HR-процессы, документооборот и внутренние HR-сервисы в одном месте.

Преимущества:

• Автоматизация процессов найма, адаптации, карьерного роста и оценки сотрудников.
• Встроенные HR-дэшборды и аналитические отчеты.
• Поддержка удалённого доступа через мобильное приложение.

5. Битрикс24 Enterprise HRM

Описание: Платформа для крупных организаций с возможностями для управления коммуникациями, организующими интранет и корпоративную культуру, а также разделами для HR-функций.

Преимущества:

• Встроенный корпоративный университет для адаптации и обучения сотрудников.
• Система целей и мотивации с привязкой к KPI.
• Интегрированные инструменты для оценки сотрудников (оценка 360).

6. Neon HRM

Описание: Платформа, предлагающая единое пространство для управления персоналом и внутренними коммуникациями. Включает конструкторы для настройки конкретных бизнес-процессов.

Преимущества:

• Сочетание высокой гибкости и интуитивно понятного интерфейса.
• Интеграция с существующими информационными системами (например, 1С).
• Встроенные инструменты для индивидуальной кастомизации без разработчиков.

7. HRBOX

Описание: Модульная HRM-система с упором на централизованные процессы для обучения, обратной связи и выполнения заявок.

Преимущества:

• Адаптивная настройка под нужды бизнеса без программирования.
• Поддержка создания программ обучения и взаимодействия с персоналом через корпоративный портал.

8. БОСС-Кадровик

Описание: Система с широкими возможностями для управления персоналом в традиционном стиле, поддерживающая современные HR-процессы.

Преимущества:

• Автоматизация расчёта зарплаты, интеграция с системой табелирования.
• Поддержка самообслуживания сотрудников для самостоятельного управления своими данными.

9. AMBER HRMS

Описание: Специализированное решение для управления рекрутингом, ориентированное на крупные и средние организации.

Преимущества:

• Автоматизация всего цикла рекрутинга — от подачи заявок до видео-интервью.
• Возможности интеграции с внешними и внутренними платформами для публикации вакансий.

10. Saby HRM

Описание: Полноценная HRM-платформа с акцентом на учёт рабочего времени, автоматизацию расчёта заработной платы и KPI.

Преимущества:

• Системы мотивации с расчётом KPI для сотрудников.
• Поддержка расчета зарплат, интеграция с 1С и другими учётными системами.
• Инструменты для обучения и создания индивидуальных карьерных треков.

Заключение

В 2024 году HRM-системы стали неотъемлемым инструментом для эффективного управления кадрами. Они не только упрощают повседневные задачи HR, но и позволяют внедрять продвинутые стратегии управления талантами, способствуя росту и развитию компании. Выбор правильной HRM-системы поможет снизить затраты на управление персоналом, повысить организационную эффективность и удерживать таланты в условиях конкурентной среды.