Онлайн-кассы: виды и их особенности

Статьи

Современная онлайн-касса — устройство, которое регистрирует каждую торговую операцию. Его основная функция — сформировать чек, защитить его криптографически с помощью встроенного фискального накопителя и направить сведения оператору фискальных данных. Согласно актуальному законодательству, с 2023 года применение таких касс является обязательным для подавляющего большинства организаций и ИП при любых формах оплаты.

Какие бывают устройства и чем они отличаются

Онлайн-кассы сегодня можно классифицировать на 6 основных видов.

Стационарные модели

Это классическая кассовая система, востребованная преимущественно в среднем и крупном бизнесе: в сетевой рознице, ресторанах, кафе. Конфигурация обычно включает базовый набор:

  • фискальный регистратор;
  • системный блок;
  • устройство для считывания штрихкодов;
  • электронные весы;
  • платежный терминал;
  • аппарат для печати чеков;
  • денежный ящик.

Дополнительно на такие системы устанавливают специализированное программное обеспечение для автоматизации товароучета, бухгалтерии и управления.

Мобильные аппараты

Они имеют компактный корпус с дисплеем и клавишами, напоминающий калькулятор. Базовая комплектация состоит из фискального регистратора и чекового принтера; опционально возможно подключение карточного терминала.

Работают как от электросети, так и от собственной батареи, не требуя постоянного соединения с компьютером. Передача данных в ОФД осуществляется по Wi-Fi или через SIM-карту. В память устройства обычно загружается ограниченное количество товарных позиций (около 100).

Смарт-терминалы

Это устройство выполнено в форм-факторе планшета с сенсорным дисплеем и интегрированным принтером. На него можно устанавливать необходимое ПО для учета и аналитики продаж.

Через беспроводные интерфейсы к терминалу подключается периферия: оборудование для приема карт, денежный ящик, сканеры, весы. Как и автономные кассы, эти терминалы могут работать как от розетки, так и автономно.

Фискальные регистраторы

Это модуль, объединяющий фискальный накопитель и печатающее устройство. Он не работает самостоятельно и требует подключения к компьютеру или терминалу с установленным ПО для учета.

Кассы со встроенным эквайрингом

В этих аппаратах механизм приема безналичных платежей интегрирован в единый корпус вместе с фискальным регистратором и принтером. Они обладают автономным питанием и сетевым модулем для мобильного интернета.

Облачные кассы

Решение арендуется у оператора и интегрируется с сайтом продавца. Сам физический аппарат размещается в дата-центре провайдера. Управление и мониторинг операций осуществляются через веб-кабинет.

Одна такая виртуальная касса может обслуживать несколько точек расчета одновременно.

Когда и какую кассу стоит выбрать

Если нужна касса для среднего и крупного бизнеса, то стоит выбирать классическую систему. Если у предприятия небольшой поток клиентов, можно остановиться на смарт-терминалах. Устройства со встроенным эквайрингом будут полезны для мобильных сотрудников: курьеров, таксистов, выездных торговых точек.

А вот облачные кассы идеальны для дистанционной торговли или выездной работы, но не подходят для стационарных торговых точек.



Это интересно: