Как найти офис для аренды: ключевые этапы поиска

Каждой компании нужен офис, где сотрудники и сам руководитель будут чувствовать себя комфортно. Помещение можно купить, но более выгодный вариант — это аренда офиса, которая позволяет существенно сэкономить средства и получить идеальное пространство. Впрочем, найти по-настоящему подходящее предложение — задача не из легких. Как облегчить поиски и что важно учесть?

Начните с оценки затрат

Попытка сэкономить на аренде нередко приводит к дополнительным, незапланированным расходам. Поэтому при выборе офиса важно анализировать не только размер арендной ставки, но и сопутствующие издержки, связанные с поиском и последующим переездом.

Определите все важные требования к помещению

Для каждого бизнеса они свои:

• кому-то важно, чтобы офис был в центре города;
• кому-то — чтобы он был большим;
• для кого-то ключевым фактором являются надежное отопление и другие удобства.

Одним компаниям необходимы бэк-офис, фронт-офис или обеденная зона, а другим — парковка. Фокусироваться лишь на одном-двух параметрах и сразу отвергать варианты, которые им не полностью соответствуют, не стоит. Многие объекты обладают скрытыми преимуществами, а часть недостатков (например, отсутствие кухни или общий санузел) часто можно устранить путем незначительных изменений.

Обязательно посетите помещение лично

Часто перспективные помещения отвергаются заочно из-за предвзятого отношения к локации, внешнему виду здания или сложившихся стереотипов. Чтобы избежать этой ошибки, необходимо лично осмотреть каждый отобранный вариант. Только так можно составить полное впечатление и оценить реальный потенциал пространства.

Убедитесь, что офис удобен для сотрудников

Размещение офиса вблизи ключевых транспортных магистралей — значительное преимущество, упрощающее ежедневные поездки сотрудников. Если же идеальное по цене и параметрам помещение находится в отдалении, эту проблему можно решить, организовав корпоративный трансфер. Экономия на аренде в таком случае часто компенсирует затраты на организацию подвоза.

Где искать офис для аренды

Если в бизнес-кругах у вас есть полезные знакомства, можно поинтересоваться, какие помещения они рекомендуют. Если таких контактов нет, оптимальный вариант — искать подходящий офис через интернет. Можно пользоваться как досками объявлений, так и услугами риелторов или специализированными ресурсами.

Перед тем как определиться с конкретным вариантом, стоит отобрать несколько офисов и посетить их лично. Иногда то, что нравится на картинке, может разочаровать в реальности, и наоборот.