Последние годы показали: дистанционная занятость перестала быть временной мерой и стала нормой для многих отраслей. Компании строят гибридные команды, сотрудничают с фрилансерами и привлекают специалистов на проекты. Всё это требует пересмотра не только подходов к управлению людьми, но и к юридическому оформлению отношений.
Новая реальность гибкой занятости
Если раньше удалённая работа была исключением, то теперь компании нередко совмещают разные форматы — трудовые, проектные и аутсорсинговые. Именно поэтому возникает вопрос: договор ГПХ — это официальное трудоустройство или нет?
Гражданско-правовой договор не создаёт трудовых отношений в привычном смысле — исполнитель не подчиняется внутреннему распорядку и не включается в штат. Однако он остаётся юридически значимым документом, а значит, требует аккуратного оформления и подтверждения всех условий в цифровом виде.
Когда дистанция не мешает оформлению
Для сотрудников, работающих на постоянной основе, компании заключают трудовой договор с удалённым работником. Он полностью регулируется Трудовым кодексом и обеспечивает все социальные гарантии. Цифровые HR-системы позволяют оформлять такие договоры дистанционно — от согласования условий до подписания и хранения в электронном архиве.
Это особенно удобно для распределённых команд, когда офисы находятся в разных городах, а процесс оформления должен быть быстрым и прозрачным.
Электронная подпись как гарантия легитимности
Чтобы перевести юридически значимые процедуры в онлайн, компании используют электронные подписи. Большинство электронных кадровых систем подсказывают, как пользоваться цифровой подписью для заключения договоров и подтверждения документов. Простая и усиленная квалифицированная подписи позволяют закрепить ответственность сторон и делают электронные документы равнозначными бумажным.
Для бизнеса это не просто удобство, а способ исключить споры о действительности соглашений и избежать рисков при проверках.
Цифровизация изменила не только то, где мы работаем, но и то, как компании оформляют отношения со специалистами. Онлайн-инструменты упростили взаимодействие с фрилансерами и удалёнными сотрудниками, сделали процесс прозрачным и юридически безопасным. Электронные подписи, автоматизированные кадровые системы и гибкие договорные форматы позволяют бизнесу действовать быстрее и увереннее — без бумажных барьеров и территориальных ограничений.
