1. Почему бизнесу всё чаще нужен отдельный юрист по персональным данным
Персональные данные давно перестали быть только про «согласие в чекбоксе». В 2024–2025 годах в России усилилось регулирование: новые требования к локализации, уведомлениям в Роскомнадзор, трансграничной передаче и cookie. А с 30 мая 2025 года вступают в силу штрафы до 18 млн рублей и оборотные штрафы — даже за непреднамеренные нарушения.
В зоне риска — не только крупные корпорации, но и малый бизнес: магазины, ИТ-компании, клиники, онлайн-сервисы, маркетплейсы. Нарушить закон стало проще, чем кажется — особенно если нет специалиста, который отвечает за соблюдение правил.
Юрист по персональным данным — это уже не «бумажный контролёр», а полноценный архитектор правовой безопасности. Он помогает выстроить систему, которая защищает бизнес: от утечек, штрафов и проверок. И его роль с каждым месяцем становится всё более стратегической.
2. Ключевые зоны ответственности юриста по персональным данным
Компании, обрабатывающие персональные данные — то есть почти все, у кого есть сотрудники, клиенты или сайт, — обязаны выполнять десятки требований. Юрист по ПДн — тот, кто помогает не просто «оформить бумажки», а выстроить работающую и безопасную систему. Его работа делится на три крупных блока: документация, процессы и взаимодействие с надзорными органами.
2.1. Документальное обеспечение
Первое, на что обращает внимание любой проверяющий — документы. Юрист по ПДн отвечает за их полноту, актуальность и соответствие реальной деятельности.
Политика обработки персональных данных. Этот документ — публичное лицо компании в сфере конфиденциальности. Он должен быть доступен на сайте (если есть сбор данных) и чётко отражать цели, категории ПДн, сроки хранения и права субъектов. Часто компании просто копируют шаблон — и получают штрафы, потому что он не соответствует фактическим процессам.
Согласия на обработку ПДн. Это не просто «галочка». Согласие должно быть конкретным, информированным, отдельно оформленным и, в случае распространения данных (например, фотографий), выделенным в отдельный документ. Юрист проверяет, где и как собираются согласия, и соответствуют ли они требованиям закона.
Уведомление в Роскомнадзор. С 30 мая 2025 года подача уведомления обязательна практически для всех. Юрист определяет, когда оно требуется, и оформляет его правильно. Отдельный случай — уведомление о трансграничной передаче ПДн.
Реестры обработки. По новым требованиям компания должна вести реестры, фиксирующие, где, кем и зачем обрабатываются данные, какие меры безопасности применяются, кто доступ имеет и куда они передаются. Это не просто табличка — это скелет системы.
Положения об ответственных. Кто отвечает за обработку ПДн в отделе маркетинга? В ИТ? А на сайте? Юрист разрабатывает внутренние регламенты, положения об ответственности и приказы о назначении лиц, чтобы исключить «серые зоны».
2.2. Проверка процессов компании
Юрист по ПДн не живёт в вакууме — он обязан понимать, как устроены внутренние процессы и где компания может случайно «собрать лишнего».
Анализ точек сбора. Онлайн: формы на сайте, регистрация, покупка, чат-боты. Офлайн: анкеты, заявления, сканы паспортов. Юрист проверяет, на каком основании эти данные собираются, и нужна ли для этого отдельная правовая база — согласие, договор, закон.
Проверка цели и объёма. С 30 мая 2025 года начнут действовать штрафы за сбор избыточных данных. Например, если для подписки на рассылку вы запрашиваете паспортные данные — это нарушение. Юрист сравнивает цели и объёмы, корректирует формы и процедуры.
Оценка трансграничной передачи. Используете иностранные CRM, аналитику, хостинг, почту? Значит, возможно, вы передаёте ПДн за рубеж. Юрист анализирует, нужно ли уведомление о трансграничной передаче, и как его подать корректно.
Cookie, аналитика, рекомендательные технологии. Юрист по ПДн теперь обязан знать, как устроены Яндекс.Метрика, Google Analytics и другие сервисы. И как это всё вписывается в требования по информированию пользователей, размещению баннеров и получению согласий.
2.3. Взаимодействие с контролирующими органами
Если в компанию приходит Роскомнадзор, именно юрист по ПДн будет первой линией обороны.
Подготовка к проверкам. Юрист проводит ревизию: есть ли политика, кто назначен ответственным, есть ли уведомление, как хранятся согласия, как выглядит cookie-баннер и т.д. Он же проводит внутренние тренинги и учит сотрудников, как отвечать на визит проверяющих.
Ответы на запросы. Запрос может прийти не только от Роскомнадзора, но и от субъекта ПДн: клиента, сотрудника, контрагента. Юрист готовит корректный и юридически грамотный ответ, соблюдая сроки и порядок.
Ведение внутреннего аудита. Хороший юрист не ждет проблем — он находит их сам. Внутренний аудит помогает вовремя выявить несоответствия, скорректировать практики и минимизировать риски задолго до проверок.
3. Аудит и compliance: когда бизнесу особенно важно привлечь юриста по ПДн
Во многих компаниях работа с персональными данными строится по принципу «однажды сделали — и забыли». Но именно в такие моменты и случаются штрафы, проверки и публичные скандалы. В юридической практике давно понятно: дешевле провести аудит и устранить слабые места заранее, чем потом объясняться с Роскомнадзором. Ниже — ключевые ситуации, в которых помощь юриста по ПДн становится не просто полезной, а критически необходимой.
При запуске нового сайта, мобильного приложения или CRM. Любой новый цифровой продукт — это потенциальная точка сбора данных. Регистрация пользователей, формы обратной связи, аналитика, чаты, системы лояльности — всё это требует правового обоснования. Юрист оценивает, какие данные собираются, на каком основании, нужно ли согласие, куда уходит информация, и, главное — всё ли это отражено в документации. Также важно настроить cookie-баннеры, актуализировать политику и уведомления, особенно если используются сторонние инструменты.
При выходе на международные рынки. Обработка ПДн граждан других стран (например, ЕС) подчиняется отдельным требованиям, включая GDPR. Юрист помогает понять: попадаете ли вы под юрисдикцию иностранных регуляторов, нужно ли назначать представителя, как правильно оформить трансграничную передачу данных и какие риски несет компания в случае ошибки.
При получении жалоб от пользователей или уведомлений от Роскомнадзора. Даже одна жалоба может стать триггером для внеплановой проверки. Юрист по ПДн оперативно анализирует ситуацию, помогает подготовить ответ, собирает доказательства надлежащего соблюдения закона. В случае формальной или неполной реакции вероятность штрафа возрастает многократно.
При смене подрядчиков (call-центров, CRM, облачных хранилищ). Передача ПДн третьим лицам (аутсорс, облака, разработчики, фрилансеры) требует юридической проработки. Юрист проверяет договоры, добивается включения условий обработки ПДн, оценивает — действительно ли подрядчик способен обеспечить необходимый уровень безопасности. С 2025 года особое внимание уделяется именно этим связям — кто, как и куда передаёт данные.
При утечке или инциденте. Согласно требованиям, в случае утечки компания обязана уведомить Роскомнадзор в течение 24 часов. Юрист по ПДн помогает организовать расследование, собрать нужную информацию, правильно уведомить регулятора и минимизировать правовые риски. Он также помогает пересмотреть внутренние процессы, чтобы инцидент не повторился.
4. Дополнительные функции юриста по персональным данных
Обучение персонала и проверка соблюдения регламентов Даже самая идеальная политика не спасёт от штрафа, если сотрудник случайно разошлёт базу клиентов или забудет закрыть ноутбук в кафе. Юрист по ПДн проводит регулярные инструктажи, обучает команду базовым правилам обращения с персональными данными, а также проверяет соблюдение установленных процедур: кто имеет доступ, как хранятся данные, как передаются.
Внедрение технических и организационных мер безопасности. Совместно с IT-службой юрист выстраивает барьеры: шифрование, двухфакторная аутентификация, разграничение прав доступа, безопасные каналы передачи. Он же оформляет юридические документы: приказы, положения, технические регламенты и акты. Это нужно не только для внутреннего контроля, но и для защиты компании при возможных проверках.
Оценка рисков при внедрении новых IT-систем. Переход на новую CRM, внедрение облачного хранилища, запуск чат-бота — всё это требует оценки рисков с точки зрения ПДн. Юрист помогает заранее выявить уязвимости и закрыть их: будь то отсутствие согласий, слабое шифрование или неурегулированные отношения с подрядчиком.
Ведение реестра согласий и отчётов о нарушениях. С 2025 года ведение этих реестров становится не просто рекомендацией, а обязательным требованием. Юрист формирует и обновляет реестры, следит за сроками хранения, знает, какие формы нужны, как хранить согласия, а также как фиксировать инциденты и своевременно уведомлять Роскомнадзор.
Контроль работы DPO (если назначен). В крупных компаниях может быть выделен DPO (уполномоченное лицо по защите ПДн). Юрист по ПДн взаимодействует с ним, обеспечивает нормативную поддержку, а в ряде случаев и сам выполняет функции DPO — особенно в организациях без формального назначения.
5. Взаимодействие с другими подразделениями
Защита персональных данных — не изолированная функция. Это командная работа, где юрист по ПДн становится связующим звеном между юридическими, техническими и бизнес-процессами.
HR Кадровый отдел регулярно обрабатывает ПДн сотрудников — от резюме кандидатов до справок о здоровье и информации о семьях. Юрист контролирует, чтобы согласия работников были получены корректно, оформление и передача данных в ПФР и ФСС проходила без нарушений, а процедура проведения СОУТ (специальной оценки условий труда) соответствовала нормативам и не нарушала права работников.
IT и служба безопасности С этими отделами юрист выстраивает технические и организационные меры защиты: контролирует ограничения доступа, хранение логов, журналов действий пользователей, резервное копирование, обновление ПО. Юрист по ПДн оценивает риски при внедрении новых IT-сервисов, а также участвует в ликвидации последствий утечек.
Маркетинг Рассылки, лендинги, формы обратной связи, cookie-баннеры, ретаргетинг, интеграции с рекламными платформами — всё это находится под контролем юриста по ПДн. Он помогает сделать коммуникацию с клиентом легальной и этичной, без риска штрафов и жалоб. Особенно важна эта функция в свете новых требований к согласиям, cookie и рекомендательным технологиям.
Юридический отдел Внутренние политики, договоры с подрядчиками, соглашения о конфиденциальности, трансграничная передача данных — всё это зона сотрудничества с юротделом. Юрист по ПДн помогает «зашивать» требования закона в деловые процессы: от взаимодействия с контрагентами до проверки условий аутсорсинга.
6. Заключение: как выстроить устойчивую систему работы с персональными данными
Юрист по персональным данным — это не надзорный орган внутри компании и не человек, тормозящий запуск продукта. Это стратегический партнёр бизнеса. Он помогает не просто «всё оформить правильно», а выстроить систему, которая защищает компанию от штрафов, репутационных рисков и сбоев в доверии клиентов.
На фоне роста штрафов (до 30 миллионов рублей), всё больше компаний осознают, что «прикрыться шаблонной политикой» уже невозможно. Нужно выстраивать устойчивые процессы: с вовлечённым юристом, регулярными аудитами и понятными правилами игры внутри команды.
Если нет возможности нанимать inhouse-специалиста, отличной альтернативой становится юридическое сопровождение по подписке. Такой формат позволяет гибко решать задачи, консультироваться по инцидентам и получать обновлённую документацию — без избыточных расходов и с вовлечённостью на уровне штатного эксперта.
Персональные данные — это не про стратегическую устойчивость. И здесь юрист — ключевой игрок, который может стать для компании гарантом доверия, безопасности и долгосрочного роста.
